Podejrzewam, że wielu przedsiębiorców prowadzi monitoring pracy pracowników lub na przykład pomieszczeń, do których przychodzą klienci itp.
Proszę pamiętać, że sama naklejka informująca o monitoringu to za mało. Należy również:
określić/cel monitoringu (np. bezpieczeństwo pracowników, mienia),
poinformować pracowników o prowadzonym monitoringu. Należy spełnić obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 RODO, czyli podać nazwę firmy, adres, okres przechowywania danych i inne wymagane informacje,
mieć tablice informacyjne, na których będzie określone, kto, w jakim celu i jak długo prowadzi monitoring.
Dla uniknięcia wątpliwości – monitoring oznacza nagranie wideo.
Nagrywanie z dźwiękiem jest możliwe tylko wtedy, gdy konkretna ustawa to dopuszcza, w przeciwnym razie można ponosić odpowiedzialność, nawet karną. W praktyce zawsze zalecam sporządzenie regulaminu monitoringu, w którym będą zawarte wszystkie niezbędne informacje. Najlepiej, aby taki regulamin został opracowany przez prawnika.
Sprawdźcie na wszelki wypadek, czy monitoring prowadzony jest zgodnie z przepisami. Już kiedyś pisałam, że w przypadku kontroli kary za naruszenie RODO mogą być dość wysokie.