Warunki ogólne umowy o świadczenie pomocy prawnej przez Kancelarię Radcy Prawnego Tatyana Koryakina
obowiązujący od 3 lutego 2020 r.
obowiązujący od 3 lutego 2020 r.
- Tatyana Koryakina Kancelaria Radcy Prawnego działa zgodnie z prawem obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej, a także zgodnie z zasadami wykonywania zawodu radcy prawnego ("Radca Prawny"). Radca Prawny może świadczyć wyłącznie pomoc prawną ("Usługi").
- Radca Prawny świadczy Usługi na rzecz osób trzecich ("Klienci") na podstawie pisemnej umowy o świadczenie pomocy prawnej ("Umowa"), której integralną część stanowią niniejsze ogólne warunki ("Ogólne Warunki"). Ogólne Warunki mają zastosowanie do wszystkich usług, w tym zleceń dodatkowych i kontynuacji prac podejmowanych przez lub w imieniu Doradcy Prawnego zarówno przed, jak i po zawarciu Umowy. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy Ogólnymi Warunkami a szczególnymi warunkami uzgodnionymi w Umowie, wiążące będą szczególne warunki określone w Umowie.
- W Ogólnych Warunkach Doradca Prawny i Klient są również łącznie określani jako "Strony". Klient oświadcza, że ani zawarcie Umowy, ani świadczenie określonych Usług na rzecz Klienta nie wymaga uprzedniej zgody organu Klienta lub organu administracji publicznej. W przypadku, gdy taka zgoda jest wymagana, Klient oświadcza, że taką zgodę uzyskał.
- Wszystkie szczegółowe regulacje dotyczące zleceń lub projektów realizowanych przez Radcę Prawnego na rzecz Klienta powinny być określone w Umowie, należycie podpisanej przez upoważnionych przedstawicieli Klienta i Doradcy Prawnego. Jeżeli Klient nie zwróci Radcy Prawnemu podpisanej Umowy, Umowę (wraz z Ogólnymi Warunkami) uważa się za zawartą przez Strony, jeżeli Klient złoży wniosek o świadczenie Usług, a Doradca Prawny rozpocznie ich świadczenie.
- Zawierając Umowę, Doradca Prawny nie zobowiązuje się do świadczenia jakichkolwiek Usług na rzecz Klienta na zasadzie wyłączności. Klient przyjmuje do wiadomości, że Doradca Prawny świadczy usługi prawne na rzecz zróżnicowanej grupy kontrahentów w najszerszym zakresie zagadnień prawnych oraz że zakres geograficzny tych usług jest bardzo szeroki.
- Doradca Prawny będzie świadczył Usługi na rzecz Klienta jako niezależny wykonawca. Żadne z postanowień w Umowie i Ogólnych Warunkach nie powoduje powstania stosunku pracy, agencji, spółki lub wspólnego przedsięwzięcia pomiędzy Radcą Prawnym a Klientem.
- Doradca Prawny wykonuje zlecenia otrzymane od kierowników i pracowników Klienta, chyba że Klient poinstruuje inaczej. Doradca Prawny może wykonywać polecenia przekazane w dowolnej formie (ustnej, pisemnej, pocztą elektroniczną itp.). Doradca Prawny rozpocznie świadczenie Usług przy założeniu, że na Klienta oraz podmioty i osoby powiązane z Klientem nie zostały nałożone żadne środki ograniczające (sankcje), w szczególności ani na Klienta, ani na podmioty i osoby powiązane z Klientem.
- Doradca Prawny zobowiązuje się do wykonywania Usług z należytą starannością wymaganą od osób profesjonalnie zajmujących się taką działalnością. Doradca Prawny nie gwarantuje, że wykonane prace przyniosą określone rezultaty, w szczególności Doradca Prawny nie gwarantuje terminów wykonania Usług.
- Klient zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia wszelkiej dokumentacji, informacji i zasobów niezbędnych do prawidłowego świadczenia Usług Radcy Prawnego na podstawie Umowy. W szczególności Klient zapewni Radcy Prawnemu pełną korespondencję od właściwych organów niezwłocznie po jej otrzymaniu, pocztą elektroniczną, faksem lub kurierem, co może być konieczne do wykonania Usług. Doradca Prawny jest uprawniony do polegania na takich materiałach przekazanych przez Klienta i nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Usług, jeżeli szkoda została spowodowana przekazaniem nieprawdziwych, wprowadzających w błąd lub niekompletnych informacji lub materiałów, lub nieprzekazaniem wymaganych informacji i dokumentacji w odpowiednim czasie.
- Wynagrodzenie za Usługi obliczane jest jako iloczyn czasu faktycznie poświęconego na pracę Radcy Prawnego oraz odpowiednią stawkę godzinową określoną w Umowie. Ilość czasu poświęconego na daną sprawę będzie rejestrowana za pomocą systemu rejestracji czasu świadczonych Usług. Stawki godzinowe podawane są w złotych polskich (PLN) lub w euro (EUR).
- Możliwe jest indywidualne uzgodnienie w Umowie innych rozwiązań w zakresie wynagrodzenia, przy czym orientacyjne wynagrodzenie określone przez Radcę Prawnego nie jest ostateczne. Jeżeli Usługi będą wykonywane poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy Radcy Prawnego, wówczas czas dojazdu będzie rozliczany jako czas pracy zgodnie z odpowiednimi stawkami godzinowymi.
- Jeżeli Klient uzna za konieczne zaangażowanie osoby trzeciej w zlecenie powierzone Doradcy Prawnemu (w ramach konsorcjum lub w inny sposób), wówczas w możliwym zakresie, Klient ustanowi umowę bezpośrednio z taką osobą trzecią, a Doradca Prawny nie ponosi odpowiedzialności za usługi świadczone przez taką osobę trzecią. Jeżeli taka osoba trzecia jest zaangażowana przez Doradcę Prawnego w imieniu Klienta, wówczas Doradca Prawny nie ponosi odpowiedzialności za usługi świadczone przez taką osobę trzecią.
- Radca Prawny ma prawo powierzyć wykonanie swoich obowiązków wynikających z Umowy osobom trzecim. Doradca Prawny nie jest zobowiązany do informowania Klienta o nazwie i lokalizacji podwykonawcy. Klient wyraża zgodę, aby wszelkie roszczenia dotyczące wykonywania Usług na podstawie Umowy i Ogólnych Warunków lub w związku z ich wykonywaniem były kierowane przeciwko Radcy Prawnemu, a żadne roszczenie nie zostanie wniesione przeciwko jakiejkolwiek osobie, która wykonuje Usługi na podstawie Umowy (niezależnie od tego, czy jest ona faktycznym lub domniemanym pracownikiem, podwykonawcą lub pośrednikiem Doradcy Prawnego).
- Klient zobowiązuje się do dokonania płatności zewnętrznych, takich jak opłaty notarialne lub sądowe, opłaty za pośrednictwo, opłaty państwowe i inne.
- Wydatki takie jak bilety kolejowe i lotnicze, taksówki, hotele i posiłki, przesyłki kurierskie i telekonferencje organizowane z operatorami zewnętrznymi, tłumaczenia wykonywane przez tłumaczy zewnętrznych opłacanych przez Doradcę Prawnego, a także opłaty zewnętrzne, obciążają Klienta.
- Co do zasady, Doradca Prawny wystawia faktury za poniesione opłaty i wydatki oraz płatności zewnętrzne w miesięcznym okresie rozliczeniowym, każdorazowo pod koniec danego miesiąca kalendarzowego. Umowa może przewidywać, że faktury będą wystawiane w innych terminach, na przykład na koniec transakcji lub etapów związanych z poszczególnymi fazami transakcji lub sporu. Ponadto, strony mogą uzgodnić, że pełna lub częściowa płatność wynagrodzenia za Usługi będzie dokonywana z góry, a Doradca Prawny jest uprawniony do żądania zapłaty z góry wynagrodzenia lub kosztów oraz płatności zewnętrznych przed rozpoczęciem świadczenia Usług.
- Faktury mogą być wystawiane na wskazany przez Klienta podmiot, który będzie korzystał z Usług świadczonych przez Radcę Prawnego. Radca Prawny nie jest zobowiązany do zmiany adresata na fakturze, jeżeli Klient nie wskaże przed datą wystawienia faktury odpowiedniego podmiotu. Faktury Doradcy Prawnego będą płatne bez prawa do potrącenia lub zmniejszenia z tytułu podatków lub innych obciążeń. Jeśli Klient jest prawnie zobowiązany do potrącenia lub odliczenia podatku u źródła, Klient zapłaci dodatkową kwotę, aby Doradca Prawny otrzymał zapłatę pełnej kwoty określonej na fakturze.
- Wynagrodzenie będzie wypłacane w złotych polskich (PLN) lub w euro (EUR). Do przeliczenia waluty stosuje się średni kurs Narodowego Banku Polskiego z dnia wystawienia faktury. Wynagrodzenie zostanie powiększone o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki lub inny podatek nałożony przepisami prawa. Faktury za opłaty i wydatki lub płatności zewnętrzne będą płatne w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury na rachunek bankowy Radcy Prawnego wskazany na fakturze. Doradca Prawny zastrzega sobie prawo do zakończenia lub zawieszenia współpracy z Klientem, jeżeli opłaty pozostaną niezapłacone lub poniesione koszty nie zostaną niezwłocznie zwrócone. W przypadku niezapłacenia faktury w terminie, zostaną naliczone odsetki w wysokości dwukrotności odsetek ustawowych za opóźnienie. Klient upoważnia Doradcę Prawnego do wystawiania faktur bez podpisu.
- Strony zobowiązują się do nieujawniania informacji związanych z ich współpracą i uzyskanych w związku ze świadczeniem pomocy prawnej przez Radcę Prawnego zgodnie z Umową, w związku z obowiązującymi przepisami i zasadami etyki zawodowej. Radca prawny może powierzyć organizacji zewnętrznej monitorowanie działań Klienta do celów wewnętrznej oceny ryzyka przez Doradcę Prawnego. Doradca Prawny wyda takie zlecenie tylko wtedy, gdy taka organizacja podpisze zobowiązanie do nieujawniania i niewykorzystywania żadnych informacji, o których dowie się w wyniku takiego monitorowania.
- Raporty, notatki, pisma, informacje i opinie dostarczone Klientowi przez Doradcę Prawnego w trakcie realizacji zamówienia ("Rzeczowe Efekty Usług") są przeznaczone wyłącznie dla Klienta i żadna inna osoba lub podmiot nie jest uprawniona do polegania na nich. W związku z tym, jeśli Klient chce przekazać kopie Rzeczowych Efektów Usług innej osobie lub podmiotowi, Klient powinien wyjaśnić im, że nie mogą powoływać się na Rzeczowe Efekty Usług w jakimkolwiek celu bez uprzedniej pisemnej zgody Doradcy Prawnego.
- Klient ma prawo i licencję na korzystanie z kopii Materialnych Rezultatów Usług w określonym celu, dla którego zostały one przygotowane, ale wszelkie prawa autorskie i inne prawa własności intelektualnej do Materialnych Rezultatów Usług, jak również do wszelkich innych materiałów dostarczonych Klientowi przez Doradcę Prawnego, należą do Doradcy Prawnego. Jeżeli Klient zamierza wykorzystać kopie Materialnych Rezultatów Usług lub innych materiałów do celów innych niż te, dla których zostały one przygotowane, Klient musi uzyskać pisemną zgodę Doradcy Prawnego przed ich wykorzystaniem.
- Klient dołoży należytych starań, aby niezwłocznie powiadomić radcę prawnego o każdej zmianie kontroli nad Klientem lub grupą holdingową, do której należy Klient. Klient przyjmuje do wiadomości, że takie informacje są niezbędne dla Doradcy Prawnego, w szczególności w celu oceny potencjalnego konfliktu interesów lub wpływu takiej zmiany na relację. Ponadto Klient dołoży wszelkich uzasadnionych starań, aby niezwłocznie powiadomienia Doradcy Prawnego o zaangażowaniu kancelarii prawnej lub podatkowej, zewnętrznego doradcy lub doradcy podatkowego do świadczenia usług podobnych do usług świadczonych przez Doradcę Prawnego.
- Doradca Prawny nie jest zobowiązany do aktualizowania swoich porad i opinii w celu uwzględnienia zmian w prawie lub praktyce jego stosowania, które nastąpią po ich udzieleniu, chyba że Doradca Prawny wyraźnie zobowiąże się do tego w Umowie.
- Doradca Prawny nie ponosi odpowiedzialności za decyzje Klienta, konsekwencje tych decyzji ani za straty spowodowane działaniem Klienta, jego pracowników lub innych doradców.
- Odpowiedzialność Doradcy Prawnego jest ograniczona do strat wyrządzonych Klientowi w wyniku działań podjętych przez Doradcę Prawnego lub jego zaniechania i nie obejmuje utraconych korzyści. W każdym przypadku odpowiedzialność związana z Usługami świadczonymi przez Doradcę Prawnego będzie ograniczona do kwoty wynagrodzenia faktycznie zapłaconego Doradcy Prawnemu przez Klienta za część Usług, która spowodowała powstanie odpowiedzialności. Klient przyjmuje do wiadomości, że wysokość wynagrodzenia Doradcy Prawnego została ustalona z uwzględnieniem ograniczeń odpowiedzialności Doradcy Prawnego za Usługi.
- Doradca Prawny ma w tym przypadku zobowiązania tylko wobec konkretnego Klienta, który przekazuje instrukcje Doradcy Prawnemu. Doradca Prawny nie ma obowiązku ani nie ponosi odpowiedzialności wobec jakiejkolwiek innej osoby w związku z jakąkolwiek sprawą, nawet jeśli celem instrukcji Klienta jest to, aby inna osoba skorzystała z Usług. Klient zobowiązuje się powiadomić Doradcę Prawnego, jeśli wyrazi zgodę lub zostanie poproszony o wyrażenie zgody na ograniczenie odpowiedzialności innego doradcy Klienta w związku ze sprawą, w której Doradca Prawny również świadczy Usługi. Klient wyraża zgodę i oświadcza, że odpowiedzialność Doradcy Prawnego nie wzrośnie w wyniku ograniczenia lub wyłączenia odpowiedzialności, na które Klient wyraził zgodę w stosunku do osób trzecich (w szczególności innych doradców), lub niemożności uzyskania przez Klienta odszkodowania od takich osób trzecich, lub decyzji Klienta o zrzeczeniu się odszkodowania od osób trzecich.
- Jeżeli działanie podjęte przez Doradcę Prawnego na wyraźne żądanie Klienta spowoduje straty poniesione przez Doradcę Prawnego lub odpowiedzialność Doradcy Prawnego wobec osób trzecich (do zobowiązania odszkodowawczego włącznie), Klient zrekompensuje Doradcy Prawnemu szkodę wyrządzoną przez Doradcę Prawnego i zwolni Doradcę Prawnego z odpowiedzialności za zobowiązania wobec osób trzecich.
- Strony wyrażają zgodę na wymianę korespondencji i informacji, w tym Istotnych Rezultatów Usług, również za pośrednictwem poczty elektronicznej. Strony nie gwarantują nienaruszalności poczty elektronicznej, ani tego, że korespondencja przekazywana w ten sposób będzie wolna od wirusów, przechwycenia lub ingerencji osób trzecich. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody, jakie poczta elektroniczna może spowodować w systemie lub danych odbiorcy. Strony zobowiązują się do stosowania komercyjnie uzasadnionych procedur wykrywania obecności znanych wirusów przed wysłaniem informacji drogą elektroniczną, ale rozumieją, że procedury te nie mogą zagwarantować, że transmisja będzie wolna od wirusów.
- Klient wyraża zgodę na przechowywanie przez Doradcę Prawnego dokumentów w formie elektronicznej. Doradca Prawny zobowiązuje się do przechowywania pełnej dokumentacji dotyczącej Usług świadczonych na rzecz Klienta przez okres trzech lat od końca roku kalendarzowego, w którym Usługi były świadczone na rzecz Klienta. Doradca Prawny nie będzie pobierał żadnych opłat za odtworzenie dokumentów z archiwum w związku z kontynuacją zlecenia lub nowym zleceniem wykonania Usług przez Doradcę Prawnego na rzecz Klienta. Jednakże w innych okolicznościach Doradca Prawny będzie uprawniony do pobierania opłat za przeglądanie dokumentów w celu wypełnienia instrukcji Klienta dotyczących ich przechowywania.
- Świadczenie Usług przez samego Doradcę Prawnego na rzecz Klienta nie będzie traktowane jako informacje poufne, a Doradca Prawny jest uprawniony do ujawnienia tego faktu innym klientom, potencjalnym klientom i osobom trzecim. Klient wyraża zgodę na wykorzystywanie przez Doradcę Prawnego nazwy Klienta oraz podstawowych informacji o Usługach świadczonych na jego rzecz w materiałach reklamowych i innych publikacjach.
- Klient wyraża zgodę na otrzymywanie od Radcy Prawnego informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym na otrzymywanie newsletterów. Niniejsza zgoda dotyczy wszystkich form dostarczonych przez Klienta komunikacji elektronicznej, w szczególności adresów e-mail.
- Klient, jako właściciel chronionych praw, wyraża zgodę na wykorzystanie logo Klienta przez Doradcę Prawnego w materiałach marketingowych przeznaczonych do promowania usług Doradcy Prawnego, dokumentów potwierdzających doświadczenie i rekomendacji. Chronione prawem autorskim logo Klienta (zgodnie z rozumieniem prawa autorskiego i praw pokrewnych) i/lub zarejestrowany znak towarowy Klienta (zgodnie z prawem własności przemysłowej) może być wykorzystywane pod warunkiem, że forma, w jakiej jest wykorzystywane, nie narusza dobrego imienia posiadacza praw chronionych i w żaden sposób nie narusza dobrych obyczajów ani nie jest wykorzystywane na szkodę Klienta.
- Do Ogólnych Warunków może odwoływać się nie tylko Radca Prawny, ale także każda osoba zatrudniona lub w inny sposób zaangażowana przez Radcę Prawnego, a także wieloletni pracownicy i współpracownicy Radcy Prawnego oraz ich spadkobiercy.
- Klient może w każdej chwili zwrócić się do Doradcy Prawnego na piśmie o zaprzestanie pracy nad sprawą. Doradca Prawny jest uprawniony do zaprzestania pracy nad sprawą z własnej inicjatywy wyłącznie z ważnego powodu, po uprzednim powiadomieniu o tym Klienta. W szczególności, Doradca Prawny może odmówić świadczenia Usług, zaprzestać ich świadczenia lub rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia, jeżeli takie działanie lub zaniechanie jest sprzeczne z prawem polskim, zasadami wykonywania obowiązków radcy prawnego, adwokata lub doradcy podatkowego lub obowiązkiem Doradcy Prawnego do zachowania poufności informacji Klienta, tajemnicy zawodowej, niezależności, lojalności wobec Klienta, a także obowiązkowi unikania konfliktu interesów, jak również w przypadku, gdy Klient lub podmiot lub osoba powiązana znajduje się na jednej z List Sankcyjnych lub zaistniały okoliczności uzasadniające umieszczenie takich podmiotów na Listach Sankcyjnych. W przypadku odmowy świadczenia Usług przez Radcę Prawnego, zaprzestania ich świadczenia lub rozwiązania Umowy z powyższych przyczyn, Klient nie będzie uprawniony do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Radcy Prawnego w związku z taką odmową, rozwiązaniem lub odstąpieniem od Umowy i ich skutkami, a Klient będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Radcy Prawnego opłat, kosztów i płatności zewnętrznych poniesionych do dnia zaprzestania świadczenia Usług przez Radcę Prawnego.
- W przypadku, gdy jedno lub więcej postanowień Umowy, w tym Ogólnych Warunków, okaże się nieważne, bezskuteczne lub niewykonalne, niezależnie od przyczyny, nie będzie to miało wpływu na ważność Umowy i wykonalność pozostałych postanowień Umowy (w tym Ogólnych Warunków).
- Stosunek prawny pomiędzy Doradcą Prawnym a Klientem podlega wyłącznie prawu polskiemu.
- Z zastrzeżeniem zdania drugiego niniejszej klauzuli, wszelkie spory wynikające z Umowy i Ogólnych Warunków pomiędzy Doradcą Prawnym a Klientem będą rozstrzygane przez Sąd Polubowny przy Państwowej Izbie Gospodarczej w Warszawie, zgodnie z Regulaminem tego Sądu obowiązującym w dniu wniesienia pozwu. Sprawy o zapłatę należności na rzecz Radcy Prawnego (wynagrodzenie, zwrot kosztów lub koszty zewnętrzne zapłacone przez Radcę Prawnego) będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Radcy Prawnego.
- W przypadku rozbieżności pomiędzy różnymi wersjami językowymi Warunków Ogólnych, znaczenie tych terminów, sformułowań i definicji w języku, w którym Umowa została zawarta, będzie decydujące.
- Radca prawny jest administratorem danych osobowych przekazanych w związku z relacją z klientem. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy i obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Dane mogą być również wykorzystywane do celów kontaktowych, w tym informowania o zmianach w przepisach i praktykach organów oraz innych sprawach, w tym poprzez wysyłanie newsletterów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane mogą być udostępniane osobom, za pośrednictwem których Radca Prawny realizuje wskazane cele, w tym podmiotom wspierającym infrastrukturę IT. Podanie danych jest dobrowolne i jest wymogiem zawarcia i realizacji umowy. Dopuszczalne jest wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych. Dane są przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji i przedawnieniu roszczeń. Dane przetwarzane są na podstawie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu.
Kancelaria Radcy Prawnego Tatyana Koryakina
ul. Radzymińska 121/17, 03-560 Warszawa
ul. Radzymińska 121/17, 03-560 Warszawa
NIP: 113-28-25-152
Radca Prawny: WA-14512
Radca Prawny: WA-14512
