1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1. «Radca Prawny» – radca Prawny Tatyana Koryakina. Всякий раз, когда в ОУ говорится о Radca Prawny в контексте организации оказания Услуг, это включает также лиц, трудоустроенных Radca Prawny или сотрудничающих с Radca Prawny, привлечённых к выполнению вспомогательных или содержательных действий в связи с оказанием Услуг, при условии, что действия, которые по закону могут выполняться только уполномоченными лицами, выполняются исключительно уполномоченными лицами.
1.2. «Клиент» – лицо или организация, в пользу которого Radca Prawny оказывает Услуги.
1.3. «Стороны» – совместно Radca Prawny и Клиент.
1.4. «Договор» – договор об оказании юридической помощи, заключённый между Сторонами, в том числе в документальной форме (например, по e-mail).
1.5. «ОУ» – настоящие общие условия.
1.6. «Услуги» – юридическая помощь, оказываемая Radca Prawny Клиенту в объёме, согласованном в Договоре или в принятом к исполнению поручении.
1.7. «Материалы» – любые подготовленные Radca Prawny в связи с оказанием Услуг документы и содержание, переданные Клиенту (в том числе в электронной форме), в частности: отчёты, записки, письма, заключения, анализы, перечни рисков, проекты документов, презентации, а также содержательная переписка (e-mail). Материалы включают также черновые версии и проекты, если только Стороны прямо не согласовали, что конкретный документ является окончательным.
1.8. «Единица расчёта» – 10 минут работы, если Стороны не согласовали иное в Договоре.
1.9. «Санкционные списки» – в частности: a) сводный список финансовых санкций ЕС, b) сводный список финансовых санкций Соединённого Королевства, c) список SDN OFAC (США), d) сводный список санкций Совета Безопасности ООН, e) иные списки или санкционные режимы, применимые к поручению.
2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА
2.1. Radca Prawny действует в соответствии с правом, действующим в Республике Польша, а также в соответствии с правилами осуществления профессии radca prawny.
2.2. Radca Prawny оказывает исключительно юридическую помощь (Услуги).
3. ДОГОВОР И ПРИМЕНЕНИЕ ОУ
3.1. Radca Prawny оказывает Услуги Клиенту на основании Договора, неотъемлемой частью которого являются ОУ.
3.2. ОУ применяются ко всем Услугам, включая дополнительные поручения и продолжение работ, выполняемых Radca Prawny или от имени Radca Prawny, как до, так и после заключения Договора.
3.3. В случае расхождений между ОУ и особыми условиями, согласованными в Договоре, обязательными являются особые условия, указанные в Договоре.
4. ЗАЯВЛЕНИЯ КЛИЕНТА
4.1. Клиент заявляет, что ни заключение Договора, ни оказание Услуг не требует предварительного согласия органа Клиента или органа публичной администрации.
4.2. Если такое согласие требуется, Клиент заявляет, что получил его до поручения Услуг.
5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА БЕЗ ПОДПИСИ И ПОРУЧЕНИЯ
5.1. Все детальные договорённости по поручениям или проектам, выполняемым Radca Prawny, должны быть определены в Договоре, подписанном уполномоченными представителями Сторон.
5.2. Если Клиент не вернул Radca Prawny подписанный Договор, Договор (вместе с ОУ) считается заключённым, если:
5.2.1. Клиент направил поручение/запрос на оказание Услуг (в любой форме), и
5.2.2. Radca Prawny приступил к оказанию Услуг.
5.3. В случае, указанном в п. 5.2, ОУ связывают Стороны с момента начала оказания Услуг.
6. ОТСУТСТВИЕ ЭКСКЛЮЗИВНОСТИ И НЕЗАВИСИМОСТЬ
6.1. Заключая Договор, Radca Prawny не обязуется оказывать Услуги Клиенту на эксклюзивной основе.
6.2. Клиент принимает к сведению, что Radca Prawny оказывает юридические услуги различным контрагентам в широком спектре правовых вопросов и на широкой географической территории.
6.3. Radca Prawny оказывает Услуги как независимый исполнитель. Ни одно положение Договора или ОУ не создаёт между Сторонами трудовых отношений, агентских отношений, товарищества или совместного предприятия.
7. ПОРУЧЕНИЯ И СОДЕЙСТВИЕ КЛИЕНТА
7.1. Radca Prawny выполняет поручения, полученные от лиц, действующих от имени Клиента (в частности руководителей и работников), если Клиент не распорядится иначе.
7.2. Поручения могут передаваться в любой форме (устно, письменно, по электронной почте и т.п.).
7.3. Клиент без промедления предоставляет всю документацию, информацию и ресурсы, необходимые для надлежащего оказания Услуг.
7.4. В частности Клиент передаёт Radca Prawny всю корреспонденцию от компетентных органов сразу после её получения (по e-mail, факсом или курьером), если это может быть необходимо для выполнения Услуг.
7.5. Radca Prawny вправе полагаться на материалы, переданные Клиентом, и не несёт ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение Услуг, если ущерб был вызван:
7.5.1. передачей недостоверной, вводящей в заблуждение или неполной информации/материалов, или
7.5.2. непредоставлением требуемой информации или документации в надлежащий срок.
8. САНКЦИИ И ОГРАНИЧИТЕЛЬНЫЕ МЕРЫ (НЕПРЕРЫВНАЯ ОБЯЗАННОСТЬ)
8.1. Radca Prawny начинает и продолжает оказание Услуг, исходя из того, что на момент заключения Договора и на протяжении всего срока его действия к Клиенту или к лицам/субъектам, связанным с Клиентом, не применяются ограничительные меры (санкции), которые препятствуют или ограничивают оказание Услуг либо исполнение поручения.
8.2. Клиент заявляет, что на дату заключения Договора:
8.2.1. Клиент не включён в Санкционные списки, и
8.2.2. связанные с Клиентом лица и субъекты в объёме, существенном для сотрудничества, не включены в Санкционные списки.
8.3. Клиент прилагает все усилия, чтобы без промедления уведомить Radca Prawny о любых изменениях обстоятельств, которые:
8.3.1. приводят к применению санкций к Клиенту или связанным с ним субъектам и лицам, или
8.3.2. приводят к включению в Санкционные списки, или
8.3.3. создают риск нарушения санкционных правил в связи с поручением или его исполнением.
8.4. До момента получения Radca Prawny уведомления, указанного в п. 8.3, для целей сотрудничества предполагается, что со стороны Клиента отсутствуют санкционные обстоятельства, описанные в п. 8.1–8.2.
8.5. Radca Prawny вправе приостановить оказание Услуг до разъяснения санкционных сомнений либо отказать/прекратить оказание Услуг, если этого требует закон или правила осуществления профессии.
9. AML/KYC
9.1. Если в связи с поручением на стороне Radca Prawny возникают обязанности по закону о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма, Radca Prawny применяет меры финансовой безопасности, включая идентификацию и верификацию Клиента и бенефициарного владельца, а также текущее мониторирование деловых отношений (в требуемом объёме).
9.2. По требованию Radca Prawny Клиент без промедления предоставит документы, необходимые для требуемой идентификации и верификации.
9.3. Клиент принимает к сведению, что Radca Prawny может быть вынужден воздержаться от оказания Услуг до выполнения требований AML/KYC.
10. СТАНДАРТ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
10.1. Radca Prawny обязуется оказывать Услуги с должной профессиональной осмотрительностью, ожидаемой от лиц, профессионально выполняющих такую деятельность.
10.2. Radca Prawny не гарантирует достижения определённого результата и не гарантирует сроки выполнения Услуг, в частности если они зависят от действий третьих лиц (включая органы публичной администрации, учреждения и суды).
11. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ И УЧЁТ ВРЕМЕНИ
11.1. Вознаграждение за Услуги рассчитывается как произведение фактически затраченного времени и соответствующей почасовой ставки, указанной в Договоре.
11.2. Количество времени по делу фиксируется в системе учёта времени оказанных Услуг.
11.3. Если Стороны не согласовали иначе, Единица расчёта составляет 10 минут.
11.4. В Договоре могут быть согласованы иные правила вознаграждения; ориентировочная оценка, сообщённая Radca Prawny, не является окончательной.
11.5. Если Услуги выполняются вне населённого пункта, где находится постоянное место ведения деятельности Radca Prawny, время в пути оплачивается как рабочее время по соответствующим ставкам, если Стороны не согласовали иначе.
12. ВАЛЮТА, СУММЫ NETTO, ПЕРЕСЧЁТ
12.1. Почасовые ставки и расчёты могут вестись в разных валютах, если Стороны так согласовали.
12.2. Если Стороны не согласовали иначе, валютой расчёта является PLN.
12.3. Если Стороны не согласовали иначе, все суммы указываются как суммы netto, к которым добавляется НДС по действующей ставке или иной налог, установленный законом.
12.4. Для пересчёта валют (если требуется) применяется средний курс Национального банка Польши (Narodowy Bank Polski) на дату выставления счёта-фактуры, если Стороны не согласовали иначе.
13. ВНЕШНИЕ РАСХОДЫ И ИЗДЕРЖКИ
13.1. Клиент обязуется оплачивать внешние платежи, такие как нотариальные или судебные сборы, посреднические сборы, государственные пошлины и иные платежи.
13.2. Расходы, такие как железнодорожные и авиабилеты, такси, гостиницы и питание, курьерские отправления и телеконференции с внешними операторами, переводы, выполняемые внешними переводчиками и оплаченные Radca Prawny, а также внешние платежи, указанные в разд. 14, если они оплачены Radca Prawny, возмещаются Клиентом.
13.3. Если Radca Prawny понёс расход в конкретной валюте, Клиент возмещает его в той же валюте, если Стороны не согласовали иначе.
14. СЧЕТА-ФАКТУРЫ И ПЛАТЕЖИ
14.1. Как правило Radca Prawny выставляет счета-фактуры ежемесячно, в конце соответствующего календарного месяца.
14.2. Договор может предусматривать иные сроки выставления счетов (например, по завершении сделки или этапов).
14.3. Стороны могут согласовать предоплату (полную или частичную). Radca Prawny вправе требовать предоплату вознаграждения или расходов и внешних платежей до начала оказания Услуг.
14.4. Счета-фактуры могут выставляться на указанное Клиентом лицо, которое будет пользоваться Услугами. Radca Prawny не обязан менять получателя счёта, если Клиент не указал это до даты выставления счёта или если указанное лицо не подписало Договор (вместе с ОУ) с Radca Prawny.
14.5. Счета-фактуры подлежат оплате без права зачёта или уменьшения на налоги и иные удержания. Если Клиент обязан удержать налог у источника, Клиент уплачивает дополнительную сумму, необходимую, чтобы Radca Prawny получил полную сумму по счёту.
14.6. Счета по расходам и внешним платежам оплачиваются в течение 14 дней с даты выставления на банковский счёт Radca Prawny, указанный в счёте.
14.7. При просрочке оплаты начисляются проценты в размере двукратной ставки законных процентов за просрочку.
14.8. Radca Prawny вправе приостановить или прекратить сотрудничество, если вознаграждение не оплачено или расходы не возмещены без промедления.
14.9. Клиент уполномочивает Radca Prawny выставлять счета-фактуры без подписи.
15. ПРЕТЕНЗИИ (РЕКЛАМАЦИИ) И ЗАМЕЧАНИЯ
15.1. Если у Клиента есть замечания к способу оказания Услуг или к Материалам, Клиент подаёт претензию в срок 7 дней с даты:
15.1.1. получения Материалов, или
15.1.2. получения информации об обстоятельстве, являющемся основанием претензии, если его нельзя было разумно выявить в момент получения.
15.2. Претензия подаётся письменно или по e-mail и содержит: a) указание поручения/дела, b) описание замечаний, c) ожидаемый способ рассмотрения.
15.3. Если Клиент не подал претензию в срок, указанный в п. 15.1, считается, что на данный момент Клиент не заявляет замечаний относительно оказания Услуг в соответствии с поручением, с оговоркой о безусловно применимых нормах права.
16. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
16.1. Стороны обязуются не разглашать информацию, связанную с их сотрудничеством и полученную в связи с оказанием юридической помощи Radca Prawny по Договору, с учётом применимых норм и профессиональной этики.
16.2. Radca Prawny вправе поручить внешней организации мониторинг действий Клиента для целей внутренней оценки риска только при условии подписания такой организацией обязательства о конфиденциальности и неиспользовании информации.
17. МАТЕРИАЛЫ И ПРАВА НА НИХ
17.1. Материалы предназначены исключительно для Клиента, и никакое иное лицо или субъект не вправе полагаться на них.
17.2. Если Клиент передаёт копии Материалов третьему лицу, Клиент обязан разъяснить, что третье лицо не вправе использовать Материалы или ссылаться на них в каких-либо целях без предварительного письменного согласия Radca Prawny.
17.3. Клиент получает право и лицензию на использование копий Материалов для цели, для которой они были подготовлены, при этом все авторские и иные права интеллектуальной собственности сохраняются.
17.4. Права на Материалы, а также на любые иные материалы, предоставленные Клиенту Radca Prawny, принадлежат Radca Prawny.
17.5. Использование Материалов для иных целей требует предварительного письменного согласия Radca Prawny.
18. СМЕНА КОНТРОЛЯ И ДРУГИЕ КОНСУЛЬТАНТЫ
18.1. Клиент приложит должные усилия, чтобы без промедления уведомить Radca Prawny о любой смене контроля над Клиентом или над холдинговой группой, к которой относится Клиент.
18.2. Клиент принимает к сведению, что такая информация необходима Radca Prawny, в частности для оценки потенциального конфликта интересов или влияния изменения на отношения.
18.3. Клиент приложит разумные усилия, чтобы без промедления уведомить Radca Prawny о привлечении иной юридической/налоговой фирмы, внешнего консультанта или налогового советника для оказания услуг, аналогичных Услугам Radca Prawny.
19. ОТСУТСТВИЕ ОБЯЗАННОСТИ ОБНОВЛЕНИЯ
19.1. Radca Prawny не обязан актуализировать ранее предоставленные советы и заключения с учётом изменений права или практики его применения, произошедших после их предоставления, если только Radca Prawny прямо не обязался сделать это в Договоре.
20. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
20.1. Radca Prawny не несёт ответственности за решения Клиента, последствия таких решений и убытки, вызванные действиями Клиента, его работников или иных консультантов.
20.2. Ответственность Radca Prawny ограничена реальными убытками, причинёнными Клиенту вследствие действий или бездействия Radca Prawny, и не включает упущенную выгоду.
20.3. В любом случае ответственность, связанная с Услугами, ограничена суммой вознаграждения, фактически уплаченной Клиентом Radca Prawny за ту часть Услуг, которая повлекла ответственность.
20.4. Клиент принимает к сведению, что размер вознаграждения Radca Prawny установлен с учётом указанных ограничений ответственности.
20.5. Если действие, совершённое Radca Prawny по прямому требованию Клиента, повлечёт убытки Radca Prawny или ответственность Radca Prawny перед третьими лицами (включая обязанность возмещения), Клиент возмещает Radca Prawny причинённый ущерб и освобождает Radca Prawny от ответственности перед третьими лицами.
21. СОТРУДНИЧАЮЩИЕ ЛИЦА И ТРЕТЬИ ЛИЦА
21.1. Radca Prawny вправе поручить выполнение своих обязанностей по Договору третьим лицам.
21.2. Radca Prawny не обязан информировать Клиента о наименовании и месте нахождения субподрядчика.
21.3. Клиент соглашается, что любые претензии, связанные с оказанием Услуг по Договору и ОУ или в связи с ними, предъявляются исключительно к Radca Prawny.
21.4. В отношении иных лиц, привлечённых к оказанию Услуг, не подаётся никаких требований к какому-либо лицу, выполняющему Услуги по Договору (независимо от того, является ли оно работником, субподрядчиком или посредником Radca Prawny, фактическим или предполагаемым).
22. ЭЛЕКТРОННАЯ КОММУНИКАЦИЯ
22.1. Стороны соглашаются обмениваться корреспонденцией и информацией, включая Материалы, также по электронной почте.
22.2. Стороны не гарантируют неприкосновенность электронной почты и отсутствие вирусов, перехвата или вмешательства третьих лиц.
22.3. Ни одна из Сторон не несёт ответственности за ущерб, который электронная почта может причинить системе или данным получателя.
22.4. Стороны обязуются применять коммерчески обоснованные процедуры выявления известных вирусов перед отправкой информации электронным способом, понимая, что такие процедуры не могут гарантировать отсутствие вирусов.
23. ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ И АРХИВИРОВАНИЕ
23.1. Клиент соглашается на хранение Radca Prawny документов в электронной форме.
23.2. Radca Prawny хранит полную документацию по Услугам в течение трёх лет после окончания календарного года, в котором Услуги оказывались Клиенту, при этом срок хранения не может быть короче, чем требуется безусловно применимыми нормами права.
23.3. Radca Prawny не взимает плату за восстановление документов из архива при продолжении поручения или при новом поручении на оказание Услуг.
23.4. В иных случаях Radca Prawny вправе взimать плату за просмотр документов для выполнения инструкций Клиента относительно их хранения.
24. МАРКЕТИНГ, КОММЕРЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ЛОГОТИП
24.1. Radca Prawny может использовать наименование Клиента и логотип Клиента в маркетинговых материалах, документах, подтверждающих опыт, и рекомендациях только после получения предварительного согласия Клиента в письменной форме или по e-mail.
24.2. Клиент соглашается получать от Radca Prawny коммерческую информацию по электронным средствам связи, включая рассылки (newsletter), на указанные Клиентом контактные данные.
25. ПРЕКРАЩЕНИЕ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
25.1. Клиент вправе в любой момент письменно обратиться к Radca Prawny с требованием прекратить работу по делу.
25.2. Radca Prawny вправе прекратить работу по делу по важной причине с предварительным уведомлением Клиента, а в случаях, требуемых законом или правилами профессии, — также с немедленным эффектом.
25.3. В частности Radca Prawny вправе отказать в оказании Услуг, прекратить их оказание или расторгнуть Договор без соблюдения срока уведомления, если такие действия противоречат праву Польши, правилам выполнения обязанностей radca prawny или обязанности соблюдения профессиональной тайны, независимости, лояльности Клиенту, избегания конфликта интересов, либо при наличии санкционных/AML обстоятельств.
25.4. В случаях, указанных в п. 25.3, Клиент не вправе предъявлять требования к Radca Prawny в связи с отказом/расторжением и их последствиями, а Клиент обязан оплатить вознаграждение, расходы и внешние платежи, понесённые до даты прекращения оказания Услуг.
26. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
26.1. Если какое-либо положение Договора (включая ОУ) окажется недействительным, неэффективным или неисполнимым, это не влияет на действительность и исполнимость остальных положений.
26.2. Правовые отношения между Radca Prawny и Клиентом регулируются исключительно правом Польши.
26.3. Все споры, вытекающие из Договора и ОУ, подлежат рассмотрению государственным судом, территориально компетентным по месту нахождения (сидьбе) Radca Prawny в Варшаве, с оговоркой о безусловно применимых правилах подсудности.
26.4. В случае расхождений между языковыми версиями ОУ решающей является версия на языке, на котором заключён Договор, а при отсутствии указания — польская версия.
27. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
27.1. Radca Prawny является администратором персональных данных, переданных в связи с отношениями с Клиентом.
27.2. Подробные правила обработки персональных данных определяет политика конфиденциальности Radca Prawny