Политика конфиденциальности и использования файлов cookie
ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1 Администратор - Татьяна Корякина ведущая деятельность под названием Kancelaria Radcy Prawnego
Tatyana Koryakina (адрес для корреспонденции: ul. Radzymińska 121, 03-560 Warsaw), NIP:
1132825152, REGON: 385576210.
1.2 Персональные данные - информация о физическом лице, которое идентифицировано или может быть идентифицировано по одному или нескольким факторам, характерным для его физической, физиологической, генетической, психической, экономической, культурной или социальной идентичности, включая IP-адрес устройства, данные о местоположении, интернет-идентификатор и информацию, собранную с помощью файлов cookie и других аналогичных технологий.
1.3 Политика - данная Политика конфиденциальности и использования файлов cookie.
1.4 RODO - Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46/EC.
1.5 Сервис - веб-сайт, управляемый Администратором по адресу www.virtuslegal.net.
1.6 Пользователь - любое физическое лицо, посещающее Веб-сайт или использующее одну или несколько услуг или функциональных возможностей, описанных в Политике.
ОБРАБОТКА ДАННЫХ В СВЯЗИ С ОКАЗЫВАНИЕМ УСЛУГ
1.7 В связи с использованием Пользователем Сайта Администратор собирает данные в объеме, необходимом для предоставления конкретных предлагаемых услуг, а также информацию об активности Пользователя на Сайте. Данные обрабатываются в контактных целях, в том числе для предоставления информации об изменениях в нормативных актах и практике органов власти, а также по другим вопросам, включая события, касающиеся актуальных правовых, экономических и культурных вопросов, в том числе посредством рассылки информационных бюллетеней Администратора. Вышеуказанное осуществляется на основании законного интереса, т.е. в соответствии со статьей 6(1)(f) RODO. Данные также могут обрабатываться, если это необходимо для заключения или исполнения договора и выполнения юридических обязательств Администратора, т.е. на основании статьи 6(1)(b) и (c) RODO. Данные могут быть переданы организациям, с помощью которых Администратор выполняет указанные цели, в том числе организациям, обслуживающим ИТ-инфраструктуру. Предоставление данных является добровольным, а в договорных отношениях - обязательным условием для заключения и исполнения договора.
Ниже описаны конкретные принципы и цели обработки Персональных данных, полученных в ходе использования Пользователем Сайта.
ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ НА СЕРВИСЕ
1.8 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ УСЛУГИ
1.8.1 Персональные данные всех лиц, использующих Веб-сайт (включая IP-адрес или другие идентификаторы, а также информацию, собранную с помощью файлов cookie или других аналогичных технологий), обрабатываются Администратором:
1.8.2 для оказания услуг в электронном виде в части предоставления Пользователям доступа к контенту, собранному на Веб-сайте - в этом случае правовым основанием для обработки является необходимость обработки для исполнения договора (Статья 6(1)(b) RODO);
1.8.3 в аналитических и статистических целях, в этом случае правовым основанием для обработки является законный интерес Администратора (Статья 6(1)(f) RODO), заключающийся в проведении анализа деятельности Пользователей, а также их предпочтений с целью улучшения используемого функционала и предоставляемых услуг;
1.8.4 с целью возможного установления и расследования претензий или защиты от претензий - правовым основанием для обработки является законный интерес администратора (статья 6(1)(f) RODO) для защиты своих прав;
1.9 ЭЛЕКТРОННАЯ ПЕРЕПИСКА
1.9.1 При направлении Администратору по электронной почте корреспонденции, не связанной с услугами, предоставляемыми отправителю, или с каким-либо другим договором, заключенным с отправителем, Персональные данные, содержащиеся в этой корреспонденции, обрабатываются исключительно в целях связи и разрешения вопроса, к которому относится корреспонденция.
1.9.2 Правовым основанием для обработки является законный интерес Контролера (статья 6(1)(f) DPA) для обработки корреспонденции, адресованной ему в связи с его коммерческой деятельностью.
1.9.3 Администратор обрабатывает только Личные данные, относящиеся к вопросу, с которым связана переписка. Вся корреспонденция хранится таким образом, чтобы обеспечить безопасность содержащихся в ней Персональных данных (и другой информации), и раскрывается только уполномоченным лицам.
ФАЙЛЫ COOKIE И АНАЛОГИЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
1.10 Администратор использует файлы cookie главным образом для предоставления Пользователю услуг, оказываемых в электронном виде, и для улучшения качества этих услуг. Таким образом, Администратор и другие организации, предоставляющие ему аналитические и статистические услуги, используют файлы cookie, сохраняя информацию или получая доступ к информации, уже хранящейся в телекоммуникационном оконечном оборудовании Пользователя (компьютер, телефон, планшет и т.д.). Использование файлов cookie на Сайте не направлено на идентификацию Пользователей. Настоящая Политика регулирует обработку данных, связанных с использованием собственных файлов cookie.
1.11 ОСНОВНЫЕ ВИДЫ COOKIE
1.11.1 Администратор использует необходимые файлы cookie главным образом для предоставления Пользователям услуг и функциональных возможностей Веб-сайта, которые Пользователь желает использовать. Необходимые файлы cookie могут быть установлены только Администратором через Сервис.
1.11.2 Правовым основанием для обработки данных в связи с использованием необходимых файлов cookie является необходимость их обработки для выполнения договора (статья 6(1)(b) DPA).
1.12 АНАЛИТИЧЕСКИЕ ФАЙЛЫ COOKIE
1.12.1 Аналитические файлы cookie позволяют нам получать такую информацию, как количество посещений и источники трафика на Веб-сайте. Они используются для определения того, какие страницы пользуются большей, а какие меньшей популярностью, а также для того, чтобы понять, как Пользователи перемещаются по Веб-сайту, ведя статистику посещаемости Веб-сайта. Обработка осуществляется для улучшения работы Веб-сайта. Информация, собранная этими файлами cookie, является агрегированной и не предназначена для установления личности Пользователя. Аналитические файлы cookie могут устанавливаться Администратором и его партнерами через Веб-сайт.
1.12.2 Правовым основанием для обработки Персональных данных в связи с использованием Администратором необходимых и аналитических файлов cookie в этих целях является законный интерес Администратора (статья 6(1)(f) RODO) в обеспечении высокого качества услуг, предоставляемых на Веб-сайте.
1.12.3 Обработка Персональных данных в связи с использованием аналитических файлов cookie осуществляется при условии согласия Пользователя на использование аналитических файлов cookie с помощью платформы управления согласием на использование файлов cookie. Это согласие может быть отозвано в любое время с помощью данной платформы.
1.13 АНАЛИТИЧЕСКИЕ ИНСТРУМЕНТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ АДМИНИСТРАТОРОМ, И GOOGLE ANALYTICS
1.13.1 Администратор и его партнеры применяют различные решения и инструменты, используемые в аналитических целях. Ниже вы найдете основную информацию об этих инструментах. Для получения более подробной информации, пожалуйста, обратитесь к настройкам конфиденциальности данных и политике конфиденциальности соответствующего партнера.
1.13.2 Файлы cookie Google Analytics - это файлы, используемые компанией Google для анализа использования вами Веб-сайта, составления статистики и отчетов о работе Веб-сайта. Google не использует собранные данные для установления вашей личности, а также не объединяет эту информацию для идентификации. Подробную информацию об объеме и принципах сбора данных в связи с этой услугой можно найти по адресу: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners .
СРОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1.14 Срок обработки данных Контролером зависит от цели обработки. Как правило, данные обрабатываются в течение всего срока оказания услуг, до отзыва данного согласия или до
получения эффективного возражения против обработки данных в случаях, когда правовым основанием для обработки данных является законный интерес Администратора.
1.15 Срок обработки может быть продлен, если обработка необходима для установления и предъявления возможных претензий или защиты от претензий, а в дальнейшем - только если и в той мере, в какой это требуется по закону. По истечении срока обработки данные должны быть безвозвратно удалены или обезличены.
ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
1.16 Пользователь имеет право получить доступ к содержанию данных и запросить исправление, удаление, ограничение обработки, право на переносимость данных и право возражать против обработки данных, а также право подать жалобу в надзорный орган, отвечающий за защиту персональных данных.
1.17 В случае если обработка данных Пользователя осуществляется на основании согласия, это согласие может быть отозвано в любое время путем обращения к Администратору по электронной почте t.koryakina@virtuslegal.net.
1.18 Пользователь имеет право возражать против обработки данных в маркетинговых целях, если такая обработка осуществляется в связи с законными интересами Администратора, а также - по причинам, связанным с конкретной ситуацией Пользователя - в других случаях, когда правовым основанием для обработки данных является законный интерес Администратора (например, в связи с реализацией аналитических и статистических целей).
ПОЛУЧАТЕЛИ ДАННЫХ
1.19 В связи с оказанием услуг Личные данные будут передаваться внешним организациям, в том числе, в частности, поставщикам, ответственным за эксплуатацию ИТ-систем.
1.20 Администратор оставляет за собой право раскрывать выбранную информацию о Пользователе компетентным органам или третьим лицам, которые сделают запрос на получение такой информации на соответствующем правовом основании и в соответствии с положениями действующего законодательства.
1.21 Уровень защиты Личных данных за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) отличается от уровня, предусмотренного европейским законодательством. По этой причине Администратор передает Личные данные за пределы ЕЭЗ только в случае необходимости и при адекватном уровне защиты, в первую очередь:
1.21.1 сотрудничество с обработчиками Персональных данных в странах, в отношении которых было принято соответствующее решение Европейской комиссии о том, обеспечивается ли адекватный уровень защиты Персональных данных;
1.21.2 использование стандартных договорных положений, выпущенных Европейской комиссией;
1.21.3 применение обязательных корпоративных правил, утвержденных компетентным надзорным органом.
1.22 Администратор всегда информирует вас о своем намерении передать Личные данные за пределы ЕЭЗ на этапе их сбора.
БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1.23 Администратор на постоянной основе проводит анализ рисков, чтобы обеспечить безопасную обработку Персональных данных, в частности, гарантируя, что доступ к данным имеют только уполномоченные лица и только в той степени, в которой это необходимо для выполнения их задач. Администратор обеспечивает, чтобы все операции с Персональными данными регистрировались и выполнялись только уполномоченными сотрудниками и помощниками.
1.24 Администратор принимает все необходимые меры для того, чтобы его субподрядчики и другие сотрудничающие организации также гарантировали применение соответствующих мер безопасности, когда они обрабатывают Персональные данные по поручению Администратора.
ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
1.25 Политика постоянно пересматривается и обновляется по мере необходимости.
1.26 Текущая версия Политики принята и вступает в силу с 01 января 2024 года.
1.1 Администратор - Татьяна Корякина ведущая деятельность под названием Kancelaria Radcy Prawnego
Tatyana Koryakina (адрес для корреспонденции: ul. Radzymińska 121, 03-560 Warsaw), NIP:
1132825152, REGON: 385576210.
1.2 Персональные данные - информация о физическом лице, которое идентифицировано или может быть идентифицировано по одному или нескольким факторам, характерным для его физической, физиологической, генетической, психической, экономической, культурной или социальной идентичности, включая IP-адрес устройства, данные о местоположении, интернет-идентификатор и информацию, собранную с помощью файлов cookie и других аналогичных технологий.
1.3 Политика - данная Политика конфиденциальности и использования файлов cookie.
1.4 RODO - Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46/EC.
1.5 Сервис - веб-сайт, управляемый Администратором по адресу www.virtuslegal.net.
1.6 Пользователь - любое физическое лицо, посещающее Веб-сайт или использующее одну или несколько услуг или функциональных возможностей, описанных в Политике.
ОБРАБОТКА ДАННЫХ В СВЯЗИ С ОКАЗЫВАНИЕМ УСЛУГ
1.7 В связи с использованием Пользователем Сайта Администратор собирает данные в объеме, необходимом для предоставления конкретных предлагаемых услуг, а также информацию об активности Пользователя на Сайте. Данные обрабатываются в контактных целях, в том числе для предоставления информации об изменениях в нормативных актах и практике органов власти, а также по другим вопросам, включая события, касающиеся актуальных правовых, экономических и культурных вопросов, в том числе посредством рассылки информационных бюллетеней Администратора. Вышеуказанное осуществляется на основании законного интереса, т.е. в соответствии со статьей 6(1)(f) RODO. Данные также могут обрабатываться, если это необходимо для заключения или исполнения договора и выполнения юридических обязательств Администратора, т.е. на основании статьи 6(1)(b) и (c) RODO. Данные могут быть переданы организациям, с помощью которых Администратор выполняет указанные цели, в том числе организациям, обслуживающим ИТ-инфраструктуру. Предоставление данных является добровольным, а в договорных отношениях - обязательным условием для заключения и исполнения договора.
Ниже описаны конкретные принципы и цели обработки Персональных данных, полученных в ходе использования Пользователем Сайта.
ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ НА СЕРВИСЕ
1.8 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ УСЛУГИ
1.8.1 Персональные данные всех лиц, использующих Веб-сайт (включая IP-адрес или другие идентификаторы, а также информацию, собранную с помощью файлов cookie или других аналогичных технологий), обрабатываются Администратором:
1.8.2 для оказания услуг в электронном виде в части предоставления Пользователям доступа к контенту, собранному на Веб-сайте - в этом случае правовым основанием для обработки является необходимость обработки для исполнения договора (Статья 6(1)(b) RODO);
1.8.3 в аналитических и статистических целях, в этом случае правовым основанием для обработки является законный интерес Администратора (Статья 6(1)(f) RODO), заключающийся в проведении анализа деятельности Пользователей, а также их предпочтений с целью улучшения используемого функционала и предоставляемых услуг;
1.8.4 с целью возможного установления и расследования претензий или защиты от претензий - правовым основанием для обработки является законный интерес администратора (статья 6(1)(f) RODO) для защиты своих прав;
1.9 ЭЛЕКТРОННАЯ ПЕРЕПИСКА
1.9.1 При направлении Администратору по электронной почте корреспонденции, не связанной с услугами, предоставляемыми отправителю, или с каким-либо другим договором, заключенным с отправителем, Персональные данные, содержащиеся в этой корреспонденции, обрабатываются исключительно в целях связи и разрешения вопроса, к которому относится корреспонденция.
1.9.2 Правовым основанием для обработки является законный интерес Контролера (статья 6(1)(f) DPA) для обработки корреспонденции, адресованной ему в связи с его коммерческой деятельностью.
1.9.3 Администратор обрабатывает только Личные данные, относящиеся к вопросу, с которым связана переписка. Вся корреспонденция хранится таким образом, чтобы обеспечить безопасность содержащихся в ней Персональных данных (и другой информации), и раскрывается только уполномоченным лицам.
ФАЙЛЫ COOKIE И АНАЛОГИЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
1.10 Администратор использует файлы cookie главным образом для предоставления Пользователю услуг, оказываемых в электронном виде, и для улучшения качества этих услуг. Таким образом, Администратор и другие организации, предоставляющие ему аналитические и статистические услуги, используют файлы cookie, сохраняя информацию или получая доступ к информации, уже хранящейся в телекоммуникационном оконечном оборудовании Пользователя (компьютер, телефон, планшет и т.д.). Использование файлов cookie на Сайте не направлено на идентификацию Пользователей. Настоящая Политика регулирует обработку данных, связанных с использованием собственных файлов cookie.
1.11 ОСНОВНЫЕ ВИДЫ COOKIE
1.11.1 Администратор использует необходимые файлы cookie главным образом для предоставления Пользователям услуг и функциональных возможностей Веб-сайта, которые Пользователь желает использовать. Необходимые файлы cookie могут быть установлены только Администратором через Сервис.
1.11.2 Правовым основанием для обработки данных в связи с использованием необходимых файлов cookie является необходимость их обработки для выполнения договора (статья 6(1)(b) DPA).
1.12 АНАЛИТИЧЕСКИЕ ФАЙЛЫ COOKIE
1.12.1 Аналитические файлы cookie позволяют нам получать такую информацию, как количество посещений и источники трафика на Веб-сайте. Они используются для определения того, какие страницы пользуются большей, а какие меньшей популярностью, а также для того, чтобы понять, как Пользователи перемещаются по Веб-сайту, ведя статистику посещаемости Веб-сайта. Обработка осуществляется для улучшения работы Веб-сайта. Информация, собранная этими файлами cookie, является агрегированной и не предназначена для установления личности Пользователя. Аналитические файлы cookie могут устанавливаться Администратором и его партнерами через Веб-сайт.
1.12.2 Правовым основанием для обработки Персональных данных в связи с использованием Администратором необходимых и аналитических файлов cookie в этих целях является законный интерес Администратора (статья 6(1)(f) RODO) в обеспечении высокого качества услуг, предоставляемых на Веб-сайте.
1.12.3 Обработка Персональных данных в связи с использованием аналитических файлов cookie осуществляется при условии согласия Пользователя на использование аналитических файлов cookie с помощью платформы управления согласием на использование файлов cookie. Это согласие может быть отозвано в любое время с помощью данной платформы.
1.13 АНАЛИТИЧЕСКИЕ ИНСТРУМЕНТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ АДМИНИСТРАТОРОМ, И GOOGLE ANALYTICS
1.13.1 Администратор и его партнеры применяют различные решения и инструменты, используемые в аналитических целях. Ниже вы найдете основную информацию об этих инструментах. Для получения более подробной информации, пожалуйста, обратитесь к настройкам конфиденциальности данных и политике конфиденциальности соответствующего партнера.
1.13.2 Файлы cookie Google Analytics - это файлы, используемые компанией Google для анализа использования вами Веб-сайта, составления статистики и отчетов о работе Веб-сайта. Google не использует собранные данные для установления вашей личности, а также не объединяет эту информацию для идентификации. Подробную информацию об объеме и принципах сбора данных в связи с этой услугой можно найти по адресу: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners .
СРОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1.14 Срок обработки данных Контролером зависит от цели обработки. Как правило, данные обрабатываются в течение всего срока оказания услуг, до отзыва данного согласия или до
получения эффективного возражения против обработки данных в случаях, когда правовым основанием для обработки данных является законный интерес Администратора.
1.15 Срок обработки может быть продлен, если обработка необходима для установления и предъявления возможных претензий или защиты от претензий, а в дальнейшем - только если и в той мере, в какой это требуется по закону. По истечении срока обработки данные должны быть безвозвратно удалены или обезличены.
ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
1.16 Пользователь имеет право получить доступ к содержанию данных и запросить исправление, удаление, ограничение обработки, право на переносимость данных и право возражать против обработки данных, а также право подать жалобу в надзорный орган, отвечающий за защиту персональных данных.
1.17 В случае если обработка данных Пользователя осуществляется на основании согласия, это согласие может быть отозвано в любое время путем обращения к Администратору по электронной почте t.koryakina@virtuslegal.net.
1.18 Пользователь имеет право возражать против обработки данных в маркетинговых целях, если такая обработка осуществляется в связи с законными интересами Администратора, а также - по причинам, связанным с конкретной ситуацией Пользователя - в других случаях, когда правовым основанием для обработки данных является законный интерес Администратора (например, в связи с реализацией аналитических и статистических целей).
ПОЛУЧАТЕЛИ ДАННЫХ
1.19 В связи с оказанием услуг Личные данные будут передаваться внешним организациям, в том числе, в частности, поставщикам, ответственным за эксплуатацию ИТ-систем.
1.20 Администратор оставляет за собой право раскрывать выбранную информацию о Пользователе компетентным органам или третьим лицам, которые сделают запрос на получение такой информации на соответствующем правовом основании и в соответствии с положениями действующего законодательства.
1.21 Уровень защиты Личных данных за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) отличается от уровня, предусмотренного европейским законодательством. По этой причине Администратор передает Личные данные за пределы ЕЭЗ только в случае необходимости и при адекватном уровне защиты, в первую очередь:
1.21.1 сотрудничество с обработчиками Персональных данных в странах, в отношении которых было принято соответствующее решение Европейской комиссии о том, обеспечивается ли адекватный уровень защиты Персональных данных;
1.21.2 использование стандартных договорных положений, выпущенных Европейской комиссией;
1.21.3 применение обязательных корпоративных правил, утвержденных компетентным надзорным органом.
1.22 Администратор всегда информирует вас о своем намерении передать Личные данные за пределы ЕЭЗ на этапе их сбора.
БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1.23 Администратор на постоянной основе проводит анализ рисков, чтобы обеспечить безопасную обработку Персональных данных, в частности, гарантируя, что доступ к данным имеют только уполномоченные лица и только в той степени, в которой это необходимо для выполнения их задач. Администратор обеспечивает, чтобы все операции с Персональными данными регистрировались и выполнялись только уполномоченными сотрудниками и помощниками.
1.24 Администратор принимает все необходимые меры для того, чтобы его субподрядчики и другие сотрудничающие организации также гарантировали применение соответствующих мер безопасности, когда они обрабатывают Персональные данные по поручению Администратора.
ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
1.25 Политика постоянно пересматривается и обновляется по мере необходимости.
1.26 Текущая версия Политики принята и вступает в силу с 01 января 2024 года.