1. Definicje
1.1. „Radca Prawny” – Tatyana Koryakina prowadząca kancelarię radcy prawnego. Ilekroć w OWU jest mowa o Radcy Prawnym w kontekście organizacji wykonywania Usług, obejmuje to również osoby zatrudnione przez Radcę Prawnego lub współpracujące z Radcą Prawnym, zaangażowane do wykonywania czynności pomocniczych lub merytorycznych w związku ze świadczeniem Usług, z zastrzeżeniem, że czynności zastrzeżone przepisami dla osób uprawnionych wykonują wyłącznie osoby uprawnione.
1.2. „Klient” – osoba lub podmiot, na rzecz którego Radca Prawny świadczy Usługi.
1.3. „Strony” – łącznie Radca Prawny i Klient.
1.4. „Umowa” – umowa o świadczenie pomocy prawnej zawarta pomiędzy Stronami, w tym także w formie dokumentowej (np. e-mail).
1.5. „OWU” – niniejsze warunki ogólne.
1.6. „Usługi” – pomoc prawna świadczona przez Radcę Prawnego na rzecz Klienta w zakresie uzgodnionym w Umowie lub w zleceniu przyjętym do realizacji.
1.7. „Materiały” – wszelkie wytworzone przez Radcę Prawnego w związku ze świadczeniem Usług dokumenty i treści przekazane Klientowi (w tym także w formie elektronicznej), w szczególności: raporty, notatki, pisma, opinie, analizy, zestawienia ryzyk, projekty dokumentów, prezentacje oraz korespondencja merytoryczna (e-mail). Materiały obejmują również wersje robocze i projekty, chyba że Strony wyraźnie uzgodnią, że dany dokument ma charakter ostateczny.
1.8. „Jednostka rozliczeniowa” – 10 minut pracy, o ile Strony nie uzgodniły inaczej w Umowie.
1.9. „Listy sankcji” – w szczególności: a) skonsolidowana lista sankcji finansowych UE, b) skonsolidowana lista sankcji finansowych Zjednoczonego Królestwa, c) lista SDN OFAC (USA), d) skonsolidowana lista sankcji Rady Bezpieczeństwa ONZ, e) inne listy lub reżimy sankcyjne mające zastosowanie do zlecenia.
2. Zasady ogólne wykonywania zawodu
2.1. Radca Prawny działa zgodnie z prawem obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej, a także zgodnie z zasadami wykonywania zawodu radcy prawnego.
2.2. Radca Prawny może świadczyć wyłącznie pomoc prawną (Usługi).
3. Umowa i stosowanie OWU
3.1. Radca Prawny świadczy Usługi na rzecz Klienta na podstawie Umowy, której integralną część stanowią OWU.
3.2. OWU mają zastosowanie do wszystkich Usług, w tym zleceń dodatkowych i kontynuacji prac podejmowanych przez lub w imieniu Radcy Prawnego zarówno przed, jak i po zawarciu Umowy.
3.3. W przypadku rozbieżności pomiędzy OWU a szczególnymi warunkami uzgodnionymi w Umowie, wiążące są szczególne warunki określone w Umowie.
4. Oświadczenia Klienta
4.1. Klient oświadcza, że ani zawarcie Umowy, ani świadczenie Usług nie wymaga uprzedniej zgody organu Klienta lub organu administracji publicznej.
4.2. W przypadku, gdy taka zgoda jest wymagana, Klient oświadcza, że uzyskał ją przed zleceniem Usług.
5. Zawarcie Umowy bez podpisu i zlecenia
5.1. Wszelkie szczegółowe regulacje dotyczące zleceń lub projektów realizowanych przez Radcę Prawnego powinny być określone w Umowie podpisanej przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
5.2. Jeżeli Klient nie zwróci Radcy Prawnemu podpisanej Umowy, Umowę (wraz z OWU) uważa się za zawartą, jeżeli:

5.2.1. Klient złoży zlecenie/wniosek o świadczenie Usług (w dowolnej formie), oraz

5.2.2. Radca Prawny rozpocznie świadczenie Usług.

5.3. W przypadku z pkt 5.2 OWU wiążą Strony od chwili rozpoczęcia świadczenia Usług.
6. Brak wyłączności i niezależność
6.1. Zawierając Umowę, Radca Prawny nie zobowiązuje się do świadczenia Usług na rzecz Klienta na zasadzie wyłączności.
6.2. Klient przyjmuje do wiadomości, że Radca Prawny świadczy usługi prawne na rzecz zróżnicowanej grupy kontrahentów w najszerszym zakresie zagadnień prawnych oraz na szerokim obszarze geograficznym.
6.3. Radca Prawny świadczy Usługi jako niezależny wykonawca. Żadne postanowienie Umowy ani OWU nie powoduje powstania stosunku pracy, agencji, spółki ani wspólnego przedsięwzięcia pomiędzy Stronami.
7. Instrukcje i współdziałanie Klienta
7.1. Radca Prawny wykonuje zlecenia otrzymane od osób działających w imieniu Klienta (w szczególności kierowników i pracowników), chyba że Klient poinstruuje inaczej.
7.2. Polecenia mogą być przekazywane w dowolnej formie (ustnej, pisemnej, pocztą elektroniczną itp.).
7.3. Klient niezwłocznie dostarczy wszelką dokumentację, informacje i zasoby niezbędne do prawidłowego świadczenia Usług.
7.4. W szczególności Klient zapewni Radcy Prawnemu pełną korespondencję od właściwych organów niezwłocznie po jej otrzymaniu (pocztą elektroniczną, faksem lub kurierem), jeżeli może to być konieczne do wykonania Usług.
7.5. Radca Prawny jest uprawniony do polegania na materiałach przekazanych przez Klienta i nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Usług, jeżeli szkoda została spowodowana:
7.5.1. przekazaniem nieprawdziwych, wprowadzających w błąd lub niekompletnych informacji lub materiałów, lub
7.5.2. nieprzekazaniem wymaganych informacji lub dokumentacji w odpowiednim czasie.
8. Sankcje i środki ograniczające (obowiązek ciągły)
8.1. Radca Prawny rozpoczyna i kontynuuje świadczenie Usług przy założeniu, że w chwili zawarcia Umowy oraz przez cały okres jej obowiązywania nie mają zastosowania wobec Klienta ani wobec osób/podmiotów powiązanych z Klientem środki ograniczające (sankcje), które uniemożliwiają lub ograniczają świadczenie Usług lub realizację zlecenia.
8.2. Klient oświadcza, że na dzień zawarcia Umowy:
8.2.1. Klient nie znajduje się na Listach sankcji, oraz
8.2.2. osoby i podmioty powiązane z Klientem w zakresie istotnym dla współpracy nie znajdują się na Listach sankcji.
8.3. Klient dołoży wszelkich starań, aby niezwłocznie powiadomić Radcę Prawnego o wszelkich zmianach okoliczności, które:
8.3.1. skutkują nałożeniem sankcji na Klienta lub powiązane z nim podmioty i osoby, lub
8.3.2. skutkują umieszczeniem na Listach sankcji, lub
8.3.3. skutkują ryzykiem naruszenia przepisów sankcyjnych w związku ze zleceniem lub jego realizacją.
8.4. Do czasu otrzymania przez Radcę Prawnego informacji, o której mowa w pkt 8.3, domniemywa się na potrzeby współpracy, że po stronie Klienta nie występują okoliczności sankcyjne opisane w pkt 8.1–8.2.
8.5. Radca Prawny może wstrzymać świadczenie Usług do czasu wyjaśnienia wątpliwości sankcyjnych lub odmówić/ zakończyć świadczenie Usług, jeżeli jest to wymagane prawem lub zasadami wykonywania zawodu.
9. AML/KYC
9.1. Jeżeli w związku ze zleceniem powstają po stronie Radcy Prawnego obowiązki wynikające z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, Radca Prawny stosuje środki bezpieczeństwa finansowego, w tym identyfikację i weryfikację Klienta oraz beneficjenta rzeczywistego, a także bieżące monitorowanie relacji gospodarczych (w zakresie wymaganym).
9.2. Na żądanie Radcy Prawnego Klient niezwłocznie dostarczy dokumenty umożliwiające wymaganą identyfikację i weryfikację.
9.3. Klient przyjmuje do wiadomości, że Radca Prawny może być zmuszony do powstrzymania się od świadczenia Usług do czasu spełnienia wymogów AML/KYC.
10. Standard świadczenia Usług
10.1. Radca Prawny zobowiązuje się do wykonywania Usług z należytą starannością wymaganą od osób profesjonalnie zajmujących się taką działalnością.
10.2. Radca Prawny nie gwarantuje, że wykonane prace przyniosą określone rezultaty, ani nie gwarantuje terminów wykonania Usług, w szczególności gdy zależą one od działań osób trzecich (w tym organów administracji publicznej, instytucji i sądów).
11. Wynagrodzenie i rozliczenia czasu
11.1. Wynagrodzenie za Usługi obliczane jest jako iloczyn czasu faktycznie poświęconego na pracę Radcy Prawnego oraz odpowiedniej stawki godzinowej określonej w Umowie.
11.2. Ilość czasu poświęconego na daną sprawę jest rejestrowana w systemie rejestracji czasu świadczonych Usług.
11.3. Jeżeli Strony nie uzgodniły inaczej, Jednostka rozliczeniowa wynosi 10 minut.
11.4. Możliwe jest indywidualne uzgodnienie w Umowie innych zasad wynagrodzenia, przy czym orientacyjne wynagrodzenie wskazywane przez Radcę Prawnego nie jest ostateczne.
11.5. Jeżeli Usługi są wykonywane poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce wykonywania działalności przez Radcę Prawnego, czas dojazdu jest rozliczany jako czas pracy według odpowiednich stawek, o ile Strony nie uzgodnią inaczej.
12. Waluta, kwoty netto, przeliczenia
12.1. Stawki godzinowe i rozliczenia mogą być prowadzone w różnych walutach, jeżeli Strony tak uzgodnią.
12.2. Jeżeli Strony nie uzgodniły inaczej, walutą rozliczenia jest PLN.
12.3. O ile Strony nie uzgodniły inaczej, wszystkie kwoty są podawane jako kwoty netto, do których dolicza się VAT według obowiązującej stawki lub inny podatek nałożony przepisami prawa.
12.4. Do przeliczeń walut (jeżeli są potrzebne) stosuje się średni kurs Narodowego Banku Polskiego z dnia wystawienia faktury, o ile Strony nie uzgodnią inaczej.
13. Koszty zewnętrzne i wydatki
13.1. Klient zobowiązuje się do dokonania płatności zewnętrznych, takich jak opłaty notarialne lub sądowe, opłaty za pośrednictwo, opłaty państwowe i inne.
13.2. Wydatki takie jak bilety kolejowe i lotnicze, taksówki, hotele i posiłki, przesyłki kurierskie i telekonferencje organizowane z operatorami zewnętrznymi, tłumaczenia wykonywane przez tłumaczy zewnętrznych opłacanych przez Radcę Prawnego, a także opłaty zewnętrzne, o których mowa w pkt 14, jeżeli są opłacane przez Radcę Prawnego, obciążają Klienta.
13.3. Jeżeli Radca Prawny poniósł koszt/wydatki w konkretnej walucie, Klient zwróci ten koszt w tej samej walucie, chyba że Strony uzgodnią inaczej.
14. Faktury i płatności
14.1. Co do zasady Radca Prawny wystawia faktury w miesięcznym okresie rozliczeniowym, każdorazowo pod koniec danego miesiąca kalendarzowego.
14.2. Umowa może przewidywać inne terminy fakturowania (np. na koniec transakcji lub etapów).
14.3. Strony mogą uzgodnić płatność z góry (w całości lub w części). Radca Prawny jest uprawniony do żądania zapłaty z góry wynagrodzenia lub kosztów oraz płatności zewnętrznych przed rozpoczęciem świadczenia Usług.
14.4. Faktury mogą być wystawiane na wskazany przez Klienta podmiot, który będzie korzystał z Usług. Radca Prawny nie jest zobowiązany do zmiany adresata faktury, jeżeli Klient nie wskaże tego przed datą wystawienia faktury lub gdy wskazany podmiot nie podpisze Umowy (wraz z OWU) z Radcą Prawnym.
14.5. Faktury są płatne bez prawa do potrącenia lub zmniejszenia z tytułu podatków lub innych obciążeń. Jeżeli Klient jest prawnie zobowiązany do potrącenia podatku u źródła, Klient zapłaci dodatkową kwotę niezbędną, aby Radca Prawny otrzymał pełną kwotę z faktury.
14.6. Faktury za opłaty i wydatki lub płatności zewnętrzne są płatne w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury na rachunek bankowy Radcy Prawnego wskazany na fakturze.
14.7. W przypadku niezapłacenia faktury w terminie naliczane są odsetki w wysokości dwukrotności odsetek ustawowych za opóźnienie.
14.8. Radca Prawny zastrzega sobie prawo do zakończenia lub zawieszenia współpracy z Klientem, jeżeli opłaty pozostaną niezapłacone lub poniesione koszty nie zostaną niezwłocznie zwrócone.
14.9. Klient upoważnia Radcę Prawnego do wystawiania faktur bez podpisu.
15. Reklamacje i zastrzeżenia
15.1. Jeżeli Klient ma zastrzeżenia do sposobu wykonania Usług lub do Materiałów, Klient zgłasza reklamację w terminie 7 dni od dnia:
15.1.1. doręczenia Materiałów, lub
15.1.2. powzięcia informacji o okoliczności będącej podstawą zastrzeżeń, jeżeli nie dało się jej racjonalnie stwierdzić w chwili doręczenia.
15.2. Reklamacja powinna być złożona w formie pisemnej lub e-mail i zawierać: a) wskazanie zlecenia/sprawy, b) opis zastrzeżeń, c) oczekiwany sposób rozpatrzenia.
15.3. Jeżeli Klient nie złoży reklamacji w terminie z pkt 15.1, przyjmuje się, że Klient nie zgłasza zastrzeżeń co do wykonania Usługi zgodnie ze zleceniem, z zastrzeżeniem przepisów bezwzględnie obowiązujących.
16. Poufność
16.1. Strony zobowiązują się do nieujawniania informacji związanych z ich współpracą i uzyskanych w związku ze świadczeniem pomocy prawnej przez Radcę Prawnego zgodnie z Umową, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów i zasad etyki zawodowej.
16.2. Radca Prawny może powierzyć organizacji zewnętrznej monitorowanie działań Klienta do celów wewnętrznej oceny ryzyka, wyłącznie pod warunkiem podpisania przez taką organizację zobowiązania do poufności oraz niewykorzystywania informacji.
17. Materiały i prawa do nich
17.1. Materiały są przeznaczone wyłącznie dla Klienta i żadna inna osoba lub podmiot nie jest uprawniona do polegania na nich.
17.2. Jeżeli Klient chce przekazać kopie Materiałów innej osobie lub podmiotowi, Klient powinien wyjaśnić, że nie mogą powoływać się na Materiały w jakimkolwiek celu bez uprzedniej pisemnej zgody Radcy Prawnego.
17.3. Klient ma prawo i licencję na korzystanie z kopii Materiałów w celu, dla którego zostały przygotowane, ale wszelkie prawa autorskie i inne prawa własności intelektualnej są zastrzeżone.
17.4. Prawa do Materiałów, jak również do wszelkich innych materiałów dostarczonych Klientowi przez Radcę Prawnego, należą do Radcy Prawnego.
17.5. Jeżeli Klient zamierza wykorzystać Materiały do celów innych niż te, dla których zostały przygotowane, Klient musi uzyskać pisemną zgodę Radcy Prawnego przed ich wykorzystaniem.
18. Zmiana kontroli i inni doradcy
18.1. Klient dołoży należytych starań, aby niezwłocznie powiadomić Radcę Prawnego o każdej zmianie kontroli nad Klientem lub grupą holdingową, do której należy Klient.
18.2. Klient przyjmuje do wiadomości, że takie informacje są niezbędne dla Radcy Prawnego, w szczególności w celu oceny potencjalnego konfliktu interesów lub wpływu takiej zmiany na relację.
18.3. Klient dołoży wszelkich uzasadnionych starań, aby niezwłocznie powiadomić Radcę Prawnego o zaangażowaniu kancelarii prawnej lub podatkowej, zewnętrznego doradcy lub doradcy podatkowego do świadczenia usług podobnych do usług świadczonych przez Radcę Prawnego.
19. Brak obowiązku aktualizacji
19.1. Radca Prawny nie jest zobowiązany do aktualizowania swoich porad i opinii w celu uwzględnienia zmian w prawie lub praktyce jego stosowania, które nastąpią po ich udzieleniu, chyba że Radca Prawny wyraźnie zobowiąże się do tego w Umowie.
20. Odpowiedzialność
20.1. Radca Prawny nie ponosi odpowiedzialności za decyzje Klienta, konsekwencje tych decyzji ani za straty spowodowane działaniem Klienta, jego pracowników lub innych doradców.
20.2. Odpowiedzialność Radcy Prawnego jest ograniczona do strat wyrządzonych Klientowi w wyniku działań podjętych przez Radcę Prawnego lub jego zaniechania i nie obejmuje utraconych korzyści.
20.3. W każdym przypadku odpowiedzialność związana z Usługami świadczonymi przez Radcę Prawnego będzie ograniczona do kwoty wynagrodzenia faktycznie zapłaconego Radcy Prawnemu przez Klienta za część Usług, która spowodowała powstanie odpowiedzialności.
20.4. Klient przyjmuje do wiadomości, że wysokość wynagrodzenia Radcy Prawnego została ustalona z uwzględnieniem ograniczeń odpowiedzialności Radcy Prawnego za Usługi.
20.5. Jeżeli działanie podjęte przez Radcę Prawnego na wyraźne żądanie Klienta spowoduje straty poniesione przez Radcę Prawnego lub odpowiedzialność Radcy Prawnego wobec osób trzecich (do zobowiązania odszkodowawczego włącznie), Klient zrekompensuje Radcy Prawnemu szkodę i zwolni Radcę Prawnego z odpowiedzialności za zobowiązania wobec osób trzecich.
21. Osoby współpracujące i osoby trzecie
21.1. Radca Prawny ma prawo powierzyć wykonanie swoich obowiązków wynikających z Umowy osobom trzecim.
21.2. Radca Prawny nie jest zobowiązany do informowania Klienta o nazwie i lokalizacji podwykonawcy.
21.3. Klient wyraża zgodę, aby wszelkie roszczenia dotyczące wykonywania Usług na podstawie Umowy i OWU lub w związku z ich wykonywaniem były kierowane przeciwko Radcy Prawnemu.
21.4. W odniesieniu do innych osób zaangażowanych do wykonywania Usług, żadne roszczenie nie zostanie wniesione przeciwko jakiejkolwiek osobie, która wykonuje Usługi na podstawie Umowy (niezależnie od tego, czy jest ona faktycznym lub domniemanym pracownikiem, podwykonawcą lub pośrednikiem Radcy Prawnego).
22. Komunikacja elektroniczna
22.1. Strony wyrażają zgodę na wymianę korespondencji i informacji, w tym Materiałów, również za pośrednictwem poczty elektronicznej.
22.2. Strony nie gwarantują nienaruszalności poczty elektronicznej ani tego, że korespondencja przekazywana w ten sposób będzie wolna od wirusów, przechwycenia lub ingerencji osób trzecich.
22.3. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody, jakie poczta elektroniczna może spowodować w systemie lub danych odbiorcy.
22.4. Strony zobowiązują się do stosowania komercyjnie uzasadnionych procedur wykrywania obecności znanych wirusów przed wysłaniem informacji drogą elektroniczną, przy czym rozumieją, że procedury te nie mogą zagwarantować, że transmisja będzie wolna od wirusów.
23. Dokumenty elektroniczne i archiwizacja
23.1. Klient wyraża zgodę na przechowywanie przez Radcę Prawnego dokumentów w formie elektronicznej.
23.2. Radca Prawny zobowiązuje się do przechowywania pełnej dokumentacji dotyczącej Usług świadczonych na rzecz Klienta przez okres trzech lat od końca roku kalendarzowego, w którym Usługi były świadczone na rzecz Klienta, przy czym okres ten nie może być krótszy niż wymagany przepisami bezwzględnie obowiązującymi.
23.3. Radca Prawny nie będzie pobierał opłat za odtworzenie dokumentów z archiwum w związku z kontynuacją zlecenia lub nowym zleceniem wykonania Usług na rzecz Klienta.
23.4. W innych okolicznościach Radca Prawny jest uprawniony do pobierania opłat za przeglądanie dokumentów w celu wypełnienia instrukcji Klienta dotyczących ich przechowywania.
24. Marketing, informacje handlowe i logo
24.1. Radca Prawny może wykorzystywać nazwę Klienta oraz logo Klienta w materiałach marketingowych, dokumentach potwierdzających doświadczenie i rekomendacjach wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Klienta w formie pisemnej lub e-mail.
24.2. Klient wyraża zgodę na otrzymywanie od Radcy Prawnego informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym newsletterów, na wskazane przez Klienta dane kontaktowe.
25. Zaprzestanie świadczenia Usług i rozwiązanie Umowy
25.1. Klient może w każdej chwili zwrócić się do Radcy Prawnego na piśmie o zaprzestanie pracy nad sprawą.
25.2. Radca Prawny jest uprawniony do zaprzestania pracy nad sprawą z ważnego powodu, po uprzednim powiadomieniu Klienta, a w przypadkach wymaganych prawem lub zasadami wykonywania zawodu – także ze skutkiem natychmiastowym.
25.3. W szczególności Radca Prawny może odmówić świadczenia Usług, zaprzestać ich świadczenia lub rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia, jeżeli takie działanie lub zaniechanie jest sprzeczne z prawem polskim, zasadami wykonywania obowiązków radcy prawnego lub obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej, niezależności, lojalności wobec Klienta, unikania konfliktu interesów, albo gdy wystąpią okoliczności sankcyjne/AML.
25.4. W przypadkach wskazanych w pkt 25.3 Klient nie będzie uprawniony do roszczeń wobec Radcy Prawnego w związku z odmową/rozwiązaniem i ich skutkami, a Klient będzie zobowiązany do zapłaty opłat, kosztów i płatności zewnętrznych poniesionych do dnia zaprzestania świadczenia Usług.
26. Postanowienia końcowe
26.1. W przypadku, gdy jedno lub więcej postanowień Umowy (w tym OWU) okaże się nieważne, bezskuteczne lub niewykonalne, nie wpływa to na ważność i wykonalność pozostałych postanowień.
26.2. Stosunek prawny pomiędzy Radcą Prawnym a Klientem podlega wyłącznie prawu polskiemu.
26.3. Wszelkie spory wynikające z Umowy i OWU będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Radcy Prawnego w Warszawie, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów o właściwości sądu.
26.4. W przypadku rozbieżności pomiędzy różnymi wersjami językowymi OWU, decydująca jest wersja w języku, w którym Umowa została zawarta, a w braku wskazania – wersja polska.
27. Dane osobowe
27.1. Radca Prawny jest administratorem danych osobowych przekazanych w związku z relacją z Klientem
27.2. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa polityka prywatności Radcy Prawnego.